Descripción General

Responsable de la gestión eficiente de las transacciones financieras de Pan Pepin Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precisión las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las políticas internas y los procedimientos contables. Además, colaborará con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.

Responsabilidades:

• Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nómina, cargos de transportistas independientes, servicios de compañías logísticas, documentación, flete, arbitrios en general, entre otros.
• A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los términos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y métodos de pago establecidos.
• Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables.
• A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
• Apoya en la elaboración de recibos, facturas y depósitos bancarios.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de cuentas por pagar, incluyendo la adecuada administración de formularios como el W-9 y las obligaciones tributarias relacionadas con las ventas.
• Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
• Realizar jornales contables para hacer movimientos y/o acumulaciones en las cuentas contables
• Análisis de cuentas contables asignadas.

Requisitos:

• GA o BA- Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.
• Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
• Sólidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociación, y gerencia del tiempo.
• Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
• Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, Power BI y/o Oracle y otros).
• Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español a todos los niveles de liderazgo.