Descripción General del Puesto: Responsable de asegurar que la mercancía se adquiere cumpliendo con los parámetros de seguridad y control de calidad requeridos por las diferentes agencias reguladoras. Supervisa tareas relacionadas a los procesos de compra dentro de sus diferentes etapas. Responsabilidades esenciales Distribuir entre el personal a su cargo las diferentes tareas relacionadas al proceso de compra, recibo y distribución de mercancía. Asegurar que los reportes mensuales y todos los reportes requeridos son completados y entregados dentro de las fechas establecidas. Revisa los reportes para identificar errores u omisiones antes de su envío. Verificar las dimensiones de los vagones para que no se compre espacio vacío, incluyendo el cálculo de estos. Mantener comunicación con las tiendas para verificar la capacidad de recibo de mercancía, con almacenes pequeños Revisar periódicamente los estándares de distribución de mercancía de acuerdo con el tamaño y ventas de las tiendas. Trabajar en conjunto con el almacén central el mantenimiento de los inventarios en los distintos almacenes para asegurar uniformidad en la mercancía y manejo de excedentes, entre otros. Revisa el inventario físico contra el sistema de POS. Auditar los expedientes de los diferentes vagones para asegurar que cumplen con todos los requerimientos y contienen toda la información relacionada a los gastos, antes de transferirlos al Departamento de Contabilidad. Investiga y resuelve discrepancias entre las cantidades reportadas al Departamento de Hacienda con las facturas de los suplidores y los conteos del Almacén. Revisa con los compradores los casos en los que le precio final del producto no esté acorde con los márgenes establecidos o sea diferente al del “open to buy”. Verificar con el almacén central si los productos están empacados acorde a los “packing lists” y asegurar que se corrijan las discrepancias en las distribuciones. Solicitar pruebas de laboratorio a los productos elegibles. Verificar periódicamente los cambios en reglamentos que apliquen a la industria e incorporar los mismos a los procesos establecidos. Verificar los reportes de las pruebas generadas por la Food and Drug Administration (FDA) y el Children Product Certification y crear el expediente para la mercancía comprada y sujeta a pruebas, según requerida. Mantener al día las licencias asignadas de la Food and Drug Administration. Manejar las inspecciones y requerimientos de información de las diferentes agencias relacionadas a los vagones puestos en “Hold”, hasta que se cumpla con los requisitos y se libere la mercancía para ser distribuida. Crear y mantener procesos operacionales estándares (SOP) de todas las tareas y responsabilidades de la unidad. Maneja proyectos de adquisiciones, mejoras o mantenimientos según le sean asignados. Desempeña otras funciones según la necesidad de la compañía. Requisitos: Grado Asociado en Administración de Empresas con un mínimo de dos (2) años de experiencia en puesto similar. Educación puede ser convalidada con tres (3) años de experiencia en el mismo puesto. Experiencia previa manejo de proceso de compra de bienes al detal. Conocimiento de los estándares de cumplimiento establecidos por la Food and Drug Administration (FDA), entre otros. Conocimiento avanzado de MS Office. Completamente bilingüe (español/inglés). Pay Details $15.00 per hour Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled Military connected talent encouraged to apply To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable: The California Fair Chance Act Los Angeles City Fair Chance Ordinance Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers San Francisco Fair Chance Ordinance #J-18808-Ljbffr