Über das UnternehmenWir suchen einen Business Coordinator (m/w/d), mit Blick auf Organisation und Prozesse, sodass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.Über die RolleDer Business Coordinator wird für die Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben verantwortlich sein, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.VerantwortlichkeitenAnalyse + Auswertung div. DatenpaketeKPIs definieren und pflegenRisiken erkennen und ableitenOnboarding neuer Mitarbeiter organisierenSicherstellung eines reibungslosen Office-AlltagsKoordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenAnsprechperson für Dienstleister, Partner und MitarbeitendeVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen UnterlagenOrganisation von Geschäftsreisen und internen EventsUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen AufgabenErstellung von Protokollen und PräsentationenAuf- und Vorbereitung von UnterlagenErstellung und Pflege der Intranetseite QualifikationenKaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Erforderliche FähigkeitenOrganisationsstärke und ein gutes Gespür für PrioritätenSelbstständige, strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfreude und Service-MentalitätSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPointConfluence Kenntnisse vorteilhaftGute Englischkenntnisse wünschenswertDiskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität