Position Details
BUYER Apply
Job Description
GENERAL JOB INFORMATION
JOB TITLE: Buyer
DEPARTMENT: Purchasing
IMMEDIATE SUPERVISOR: Purchasing Supervisor
CLASSIFICATION: Non-Exempt
JOB NATURE
Responsible for purchasing company inventory products to ensure operational needs are met, taking into consideration price, quantity, quality, and delivery method, while ensuring continuity of supply.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Evaluate and confirm that requisitions are complete and properly approved.
- Generate purchase orders according to needs and/or requested orders.
- Confirm purchase orders and follow up on the estimated delivery time.
- Maintain estimated delivery dates updated in the system.
- Immediately inform the Supervisor of delays, changes, or situations that alter or cause a change in the forecasted delivery date.
- Timely communicate to the relevant departments any changes and/or supply issues that may impact operations and/or their orders.
- Analyze the “backorder” list to identify products to be ordered according to their classification.
- Analyze product purchasing needs based on inventory levels.
- Create items in the system and keep them updated with description, costs, and sales prices.
- Perform landed cost analysis of products.
- Contact suppliers to handle issues regarding price, quality, delivery, and/or billing.
- Provide administrative support to department operations, including but not limited to answering calls, taking messages, making copies, maintaining updated digital files, coordinating meetings, among other related tasks.
- Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and exemplify through performance and conduct the philosophy of the culture of efficiency, Bionuclear’s values, and the principles of providing the highest quality customer service, both internal and external.
INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Generate claims to suppliers as required.
- Generate claims to suppliers for warranties on defective merchandise received and provide the necessary follow-up until receiving a replacement or credit for the product.
- Work on suppliers’ quarterly forecasts.
- Prepare reports as required.
- Coordinate and/or participate in work meetings, operational and/or corporate committees, staff development activities, corporate events, among others.
- Other tasks, as needed.
EDUCATION AND EXPERIENCE
Associate Degree in Business Administration, or equivalent university credits, or related field, and two years of experience in a similar position.
JOB COMPETENCIES
Knowledge, Skills, Abilities, and Aptitudes required to perform the position:
- Excellent customer service skills (external and internal)
- Strong sense of urgency
- Ability to interact with individuals at all organizational levels
- Basic math skills (addition, subtraction, multiplication, and division)
- Ability to analyze data, processes, and draw conclusions
- Attention to detail and ability to detect errors and omissions
- Basic knowledge of inventory techniques
- Teamwork skills
- Ability to work with deadlines and under pressure
- Ability to manage multiple tasks simultaneously
- Ability to achieve results with minimal supervision
- Good emotional management
- Strong verbal and written communication skills in English and Spanish
- Proficiency in Windows applications (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint)
- Availability to work on holidays, weekends, and extended hours
DISCLAIMER
The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for the personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as stipulated by the company.
We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.
Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.
EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Descripción de puesto
Nota general: La utilización en este documento de los términos “empleado” y “supervisor”, así como todo artículo, adjetivo y pronombre correspondiente, es genérica e incluye tanto al sexo femenino como al masculino.
Datos generales del puesto
Título del puesto
Comprador
Departamento
Compras
Supervisor inmediato
Supervisor de Compras
Clasificación
No exento
Naturaleza del puesto
Responsable de la compra de productos del inventario de la compañía, para garantizar que las necesidades operacionales sean satisfechas, teniendo en cuenta el precio, la cantidad, calidad y método de entrega asegurando la continuidad del suministro.
Deberes y responsabilidades esenciales del puesto
- Evaluar y confirmar que las requisiciones estén completas y debidamente aprobadas.
- Generar órdenes de compra de acuerdo con las necesidades y/o pedidos solicitados.
- Confirmar órdenes de compra y brindar seguimiento al tiempo estimado de entrega.
- Mantener las fechas de entrega estimadas actualizadas en el sistema.
- Comunicar de manera inmediata a su Supervisor sobre retrasos, cambios o situaciones que alteren o provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.
- Comunicar oportunamente a los departamentos pertinentes sobre cambios y/o problemas de suministros que puedan impactar la operación y/o de sus órdenes.
- Analizar la lista de “back orders” para la identificación de productos a ordenar de acuerdo con su clasificación.
- Analizar las necesidades de compra de productos según los niveles de inventario.
- Crear ítems en el sistema y mantenerlo actualizado según su descripción, costos y precios de venta.
- Realizar análisis de costo final del producto (landed cost).
- Contactar a suplidores para manejar problemas de precio, calidad, entrega y/o facturación.
- Dar apoyo administrativo a las operaciones del departamento. Esto incluye, pero no se limita a contestar llamadas, tomar mensajes, sacar copias, mantener actualizado el archivo digital, coordinar reuniones, entre otras tareas relacionadas.
- Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.
Deberes y responsabilidades incidentales del puesto
- Generar las reclamaciones requeridas a suplidores.
- Generar reclamaciones a suplidores por garantías de mercancía recibida con defectos y proveer el seguimiento necesario hasta recibir reemplazo o crédito por el producto.
- Trabajar el “forecast” trimestral de los suplidores.
- Preparar informes según requeridos.
- Coordinar y/o participar en reuniones de trabajo, comités operacionales y/o corporativos, actividades de desarrollo de personal, eventos corporativos, entre otros.
- Otras tareas, según sean necesarias.
Contactos internos
- Supervisor de Compras
- Gerente de Logística y Compras
- Supervisor de Logística
- Compradores, Coordinador de Tráfico y Compras
- Personal adscrito al departamento de Ventas
- Personal adscrito al departamento de Finanzas
- Personal adscrito al departamento de Administración
- Otros
Contactos externos
- Suplidores
- Carreros
Impacto del puesto para la organización
De no efectuarse adecuadamente las tareas antes descritas, podrían afectarse: las operaciones de los clientes, el flujo normal de las operaciones cotidianas y la calidad del servicio de excelencia que se requiere brindar a los clientes, y por consiguiente el logro de los resultados de la empresa y su salud financiera.
Responsabilidades de supervisión
No realiza funciones de supervisión.
Preparación académica y Experiencia
Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y dos años de experiencia en puesto similar.
Competencias del trabajo
Conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto
- Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
- Gran sentido de urgencia
- Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos
- Destrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)
- Capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusiones
- Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisiones
- Conocimiento básico en técnicas de inventario
- Habilidad para trabajar en equipo
- Habilidad para trabajar con fechas límites y bajo presión
- Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente
- Habilidad para lograr resultados con mínima supervisión
- Buen manejo de sus emociones
- Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
- Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint)
- Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos
Preparación académica y Experiencia
Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y dos años de experiencia en puesto similar.
Competencias del trabajo
Conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto
- Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)
- Gran sentido de urgencia
- Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos
- Destrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)
- Capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusiones
- Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisiones
- Conocimiento básico en técnicas de inventario
- Habilidad para trabajar en equipo
- Habilidad para trabajar con fechas límites y bajo presión
- Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente
- Habilidad para lograr resultados con mínima supervisión
- Buen manejo de sus emociones
- Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
- Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint)
- Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos
Cláusula de salvedad
La información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.
Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.
Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental. IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad.
