Over de organisatieOnze klant is een toonaangevende speler in B2B Product Media, met een high-performance netwerk in Europa en Shanghai. Met meer dan 800 FTE’s transformeren ze van gedecentraliseerde eenheden naar een verenigde, duurzame wereldspeler. Terwijl ze de groene transitie van de industrie leiden, hebben ze een solide HR-infrastructuur nodig die transparantie en integriteit in de supply chain op elk niveau waarborgt.De uitdaging: centraliseren van excellentieBen jij klaar om de transitie naar een gecentraliseerd Europees payroll-hub te leiden? Wij zoeken een Payroll Specialist voor ons kernteam HR & Payroll. Dit gaat niet alleen om data-entry; het gaat om compliant processen en het bouwen van een schaalbare structuur voor internationale groei. Je fungeert als primaire schakel tussen HR, Finance en externe leveranciers om een naadloze dienstverlening te garanderen.KernverantwoordelijkhedenLifecycle Management: Beheer van de volledige employee lifecycle (van onboarding tot offboarding) en alle contractmutaties binnen het HRIS.Payroll Optimalisatie: Coördineren met externe leveranciers om 100% nauwkeurigheid in internationale salarisverwerking te garanderen.Compliance & Risico: Verminderen van organisatorische risico’s door te zorgen dat alle processen voldoen aan lokale arbeidswetgeving en wettelijke vereisten.Stakeholder Samenwerking: Samenwerken met Finance voor reconciliaties en rapportages, met waarborging van dataintegriteit tussen afdelingen.Projectleiding: Implementatie van wereldwijde payrollsystemen en digitale HR-transformatieprojecten leiden.Professioneel profielErvaring: Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur in een multi-country commerciële omgeving.Technisch onderlegd: Gevorderde kennis van HRIS/Payroll-systemen (bijv. ADP, IHCM, Perman) en hoge Excel-vaardigheden voor data-audits.Juridische kennis: Sterke kennis van arbeidsrecht en het vermogen complexe compliance-omgevingen te navigeren.Communicatie: Vloeiend in Engels en Nederlands; extra Europese talen zijn een groot pluspunt.Mindset: Nauwkeurig, zelfstandig, effectief prioriteiten stellend onder deadlines en sterk in cross-border samenwerking.Extra waarde: Ervaring met tools zoals Learned, GoodHabitz of Speakap wordt gewaardeerd.Totale beloningspakketMarktconform salaris.Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden: 25+ vakantiedagen, reiskostenvergoeding, en een niet-bijdragende pensioenregeling.Hybride flexibiliteit: Moderne thuiswerkregeling met een thuiswerkvergoeding.Welzijn: Vitaliteitsinitiatieven op locatie, gezonde lunchopties en een cultuur die fysieke en mentale gezondheid waardeert.Cultuur: Slanke, vlakke hiërarchie met directe communicatie en empowerment van individuele initiatiefnemers.Neem het voortouwKlaar om ons internationale payroll-landschap te optimaliseren?Contact: Alex Pop | International Business Consultant | Telefoon: +31 (0) 627 370 489