Benefits:

• Competitive salary
• Opportunity for advancement

Office Manager (Nmina, HR y Operaciones Administrativas) NEXO Tcnico Corp. San Juan, PR | Presencial | Tiempo Completo (Lunes a Viernes de 7:00 AM a 3:30 PM)


NEXO Tcnico es una firma de ingeniera estructural y construccin especializada con ms de 18 aos sirviendo clientes farmacuticos, comerciales y gubernamentales en Puerto Rico. Estamos creciendo y buscamos a la persona que se convierta en el centro de gravedad administrativo de nuestra operacin.

Esto no es un trabajo de recepcionista o de asistente bsica. Si ests buscando un puesto tranquilo para contestar telfonos y organizar agendas, este rol te va a abrumar. Buscamos a un "Integrador Administrativo" que pueda correr la nmina (ADP), entender de contabilidad bsica (QuickBooks), manejar el cumplimiento de Recursos Humanos y domar el caos diario de una empresa de construccin de alto rendimiento.

El Rol: Buscamos un/a Office Manager que tome ownership de la oficina, los procesos administrativos y el ritmo operativo del equipo. Esta persona ser responsable de que la oficina funcione... punto. Desde la imagen profesional del espacio hasta la coordinacin de nmina, onboarding de personal nuevo, y enlace con nuestro equipo contable y legal externo.

No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que identifique lo que falta, lo escale al nivel correcto, y lo ejecute.

Responsabilidades principales

• Coordinacin de nmina con equipo contable remoto y ADP.
• Onboarding y offboarding de personal (expedientes, orientacin, documentacin).
• Gestin de la oficina: imagen, suministros, archivo fsico y digital.
• Enlace con firmas externas de contabilidad y legal.
• Soporte en compliance de RRHH (documentacin, expedientes, polticas).
• Coordinacin administrativa del equipo de soporte (contabilidad, asistentes).
• Gestin de beneficios y seguros del personal.

Lo que buscamos

• Experiencia mnima de 3 aos en rol administrativo con responsabilidad de nmina y/o RRHH.
• Experiencia con ADP o sistema de nmina equivalente (preferido).
• Organizacin impecable.
• Capacidad de manejar mltiples prioridades sin perder detalle.
• Comunicacin profesional en espaol e ingls.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel).
• Actitud de ownership: "si se cay, lo recojo... no espero a que me digan."

Solo postularse si: Tienes experiencia real y comprobable procesando nmina (preferiblemente en ADP), entiendes el ciclo de Onboarding/Offboarding de empleados en Puerto Rico, y no le tienes miedo a la tecnologa ni a trabajar bajo presin.

Plus (no requerido): Experiencia en empresas de construccin o ingeniera. Familiaridad con procesos de compliance laboral en PR. Experiencia con QuickBooks o sistemas contables.

Compensacin:

• Salario competitivo basado en experiencia ($35,000 a $52,000 anual).
• Plan Mdico: Reembolso hasta $200 contra factura.
• Oportunidad real de crecimiento: esta posicin tiene path documentado hacia roles de mayor responsabilidad administrativa basado en desempeo demostrado.

Ubicacin: Presencial en San Juan, PR. Esta posicin requiere presencia en oficina. No es remota.

Cmo Aplicar (Por favor, lee con atencin): Para optimizar nuestro tiempo y el tuyo, no aceptamos currculums enviados que no esten acompaados de nuestra evaluacin inicial en el siguiente enlace:

Nota: Solo los candidatos que completen este formulario sern evaluados por nuestra gerencia.