English will follow ParajuristeÀ propos de PFX™ Nous réinventons des solutions de pointe dans le domaine des liquides, et, ce faisant, nous construisons un avenir meilleur. En tant qu’entité mondiale très dynamique et verticalement intégrée, nous exploitons dix-sept usines de production et quatre centres de R et D à travers le monde, réalisant des performances dans plus de 40 pays, de la R et D à l’utilisation de nos produits sur la route.Groupe PFX™ est composé d’entreprises de confiance, notamment Recochem, Prestone, Adam’s Polishes, B&B Blending, Kost USA, Ultra Clear, POR et Auto-Chem. Chacune d’entre elles possède une expertise approfondie, une réelle compréhension de leur région, ainsi qu’un engagement commun pour l’excellence réinventée.Des systèmes de gestion thermique pour le secteur automobile, aux applications en service intensif, aux solutions industrielles et pour la maison, nos produits proposent performance et fiabilité, ainsi qu’un engagement en faveur du développement durable. Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe qui réinvente le domaine du possible en technologie des liquides.Parajuriste / Assistant juridique Le rôle : Sous la responsabilité du directeur juridique adjoint, vous jouerez un rôle important dans le soutien de notre équipe de conseillers.Le poste sera basé à Montréal et correspondra à un horaire hybride. Responsabilités :Tâches para juridique (80 %)Marques déposées – aider le conseiller juridique dans la gestion de notre portefeuille mondial de marques déposées et de brevetsAider à la gestion des dossiers de litiges :Rassembler des preuves et des documentsCoordonner les réunions entre le conseiller juridique et les témoins internesAssister aux réunions avec le conseiller juridique et les témoins internes afin de documenter le dossier et de nous rendre compte de l'avancement des dossiersTenir à jour et mettre à jour le suivi des litigesEffectuer des recherches de diligence raisonnable et déterminer dans un premier temps si une escalade est nécessaireTenir à jour les entités corporatives, notamment en aidant à la gestion administrative et aux dépôts annuels et en tenant à jour les registres des procès-verbauxTenir à jour un organigramme précis de l'entreprise, y compris toutes les mises à jour de la structure juridique, et préparer des organigrammes partiels si nécessaireTenir à jour une liste précise des administrateurs et des dirigeants de toutes les entitésPréparer des projets d'accords à l'aide des modèles PFX (par exemple, accords de confidentialité, autres modèles d'accords, lettres d'immigration)Tenir à jour et suivre les dates d'expiration des baux et coordonner avec les opérations pour notifier le renouvellement prochain des bauxTenir à jour et suivre les dates d'expiration des outils juridiquesTenir à jour le répertoire des contacts (y compris tout logiciel associé) et le suivi des accords en cours et expirésGérer le système de classement des documents dans SharepointTâches administratives (20%)Gérer le processus de facturation, suivre les dépenses juridiques et veiller à ce que les factures soient payées dans les délaisApporter un soutien administratif au directeur juridique et au service juridique selon les besoinsTenir à jour la liste des contacts des conseillers juridiques externes et de leurs domaines d'expertise respectifsProfil recherché Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.Capacité à créer, rédiger et réviser des documents écrits, y compris des projets d'accords.Capacité à établir des priorités et à déterminer le degré d'urgence approprié.Motivé, proactif, organisé et soucieux du détail.Fait preuve d'un bon jugement.Esprit indépendant et créatif dans la résolution de problèmes.Ce que nous offronsRémunération compétitivePossibilités d'évolution de carrière – nous privilégions les promotions internesPlan de retraite financé par l'employeurCouverture santé complète, incluant une couverture médicale, dentaire et la télémédecineProgramme d'aide aux employés (PAE) – soutien confidentiel en matière de santé mentale, conseils financiers, etc.Congés payés et jours fériésProgramme d'aide aux frais de scolarité – soutien à la formation continue et au développement professionnelRemarque : une vérification des antécédents avant l'embauche, y compris une vérification du casier judiciaire, est requise.---------------English version:ParalegalAbout PFX™ We engineer leading fluid solutions that keep the world moving and we’re building a better future while we do it. As a vertically integrated global powerhouse, we operate 17 manufacturing facilities and 4 R&D centers across the world, delivering performance from lab to road in over 40 countries.PFX Group™ brings together a family of trusted companies including Recochem, Prestone, Adam’s Polishes, B&B Blending, Kost USA, Ultra Clear, POR and Auto-Chem, each with deep expertise, regional insight, and a shared commitment to engineering excellence.From automotive and heavy-duty thermal management systems to household and industrial solutions, our products are built for performance, reliability, and a commitment to sustainability. Join us and be part of a team that’s redefining what’s possible in fluid technology. The Role: Reporting to the Deputy General Counsel, you will play an important role in supporting our team of counselors.The position will be based in Montreal and will require working on a hybrid work schedule.Responsibilities:Paralegal Work (80%)Trademarks – support legal counsel in the management of our global trademarks and patent portfolioSupport litigation files:Gather evidence and documentsCoordinate meetings between counsel and internal witnessesAttend meetings with counsel and internal witnesses for the purpose of documenting the file and reporting to us on progress in the filesMaintain and update litigation hold trackerConduct due diligence searches and make initial determination of whether escalation is requiredMaintain corporate entities including assisting with administrative and annual filings and maintaining minute booksMaintain accurate corporate org chart including all updates to legal structure, and prepare partial org charts as requiredMaintain accurate directors and officers list for all entitiesPrepare draft agreements using PFX templates (e.g. NDAs, other template agreements, immigration letters)Maintain and track lease expiry dates and coordinate with operations to notify regarding upcoming lease renewalMaintain and track legal tools expiry datesMaintain contact repository (including any associated software) and tracker for current vs expired agreementsManage document filing system in SharepointAdministrative tasks (20%)Manage invoicing process, track legal spend, and ensure invoices are paid timelyAdministrative support as needed to GC and legal departmentMaintain list of external counsel contacts and respective expertiseRequirements Strong verbal and written communications skills in English and FrenchAbility to create, compose, and edit written documents including draft agreementsAbility to prioritize and determine appropriate sense of urgencySelf-motivated, proactive, organized, and detail-orientedDemonstrates good judgmentIndependent thinker and creative problem-solver What We OfferCompetitive compensationCareer growth opportunities – we prioritize internal promotionsEmployer funded retirement planComprehensive health benefits, including medical and dental coverage and TelemedicineEmployee Assistance Program (EAP) – confidential support for mental health, financial advice, and morePaid vacation and statutory holidaysTuition assistance program – support for continued education and professional developmentPlease note: A pre-employment background check, including a criminal record check, is required.