Your new company This Montréal-based multifamily real estate firm specializes in asset management and acquisitions, currently overseeing a portfolio of approximately 130 units. The team is small, fast-moving, and highly process-driven, having invested heavily in documented SOPs and a centralized knowledge hub to govern day-to-day operations. This is a ground-floor opportunity within an organization that values long-term growth and structured excellence. Your new role Reporting directly to the CEO, you will manage the daily operations of a 130-unit portfolio in Montréal. This is a full in-office role focused on high-level execution and operational discipline.Key responsibilities include:Tenant & Maintenance Coordination: Serving as the primary point of contact for tenants, contractors, and suppliers regarding maintenance and leasing.Compliance & Leasing: Executing lease renewals, move-ins/outs, and ensuring all processes align with TAL compliance.Operational Reporting: Conducting weekly property inspections and producing clear, structured reports for leadership on portfolio status and outstanding issues.Systems Management: Maintaining accurate records using internal tools such as Airtable, Asana, and Building Stack.Process Improvement: Following and contributing to the continuous improvement of documented SOPs.What you'll need to succeed The ideal candidate is a systems-driven professional with 2–4 years of experience in property management, preferably within a scaling portfolio.Requirements and traits include:Proficiency in French and English is requiredComfort working within frameworks and documented SOPs, viewing them as tools for performance rather than constraints. A proactive approach to record-keeping, scheduling, and document filing.The ability to deliver concise, decision-ready updates and knowing exactly when to escalate issues to senior leadership.A professional who takes direction well, asks clarifying questions, and respects the established chain of commandWhat you'll get in return Defined Career Path: This role is explicitly designed for long-term advancement. With a minimum 2-year commitment, the right candidate can progress toward a Head of Operations or COO-level position as the portfolio continues to scale.Hands-on Development: Direct mentorship from the CEO in a fast-paced, iteration-focused environmentWhat you need to do now If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.------------------------------------------------------------------------------------------Votre nouvel employeur Cette société montréalaise de gestion d'actifs immobiliers multifamiliaux se spécialise dans l'acquisition et la gestion, supervisant actuellement un portefeuille d'environ 130 unités. L'équipe est restreinte, dynamique et axée sur les processus, ayant investi massivement dans des procédures d'exploitation normalisées (SOP) et un centre de connaissances centralisé pour régir les opérations quotidiennes. Il s'agit d'une opportunité de premier plan au sein d'une organisation qui valorise la croissance à long terme et l'excellence structurée. Votre nouveau poste Relevant directement du PDG, vous gérerez les opérations quotidiennes d'un portefeuille de 130 unités à Montréal. Il s'agit d'un poste à temps plein en bureau, axé sur l'exécution de haut niveau et la discipline opérationnelle.Vos responsabilités clés incluent :Agir en tant que point de contact principal pour les locataires, les entrepreneurs et les fournisseurs concernant l'entretien et la location.Exécuter les renouvellements de baux, les entrées/sorties et s'assurer que tous les processus sont conformes aux normes du TAL.Effectuer des inspections hebdomadaires des propriétés et produire des rapports écrits clairs et structurés pour la direction sur l'état du portefeuille et les dossiers en cours.Tenir à jour des dossiers précis en utilisant des outils internes tels qu'Airtable, Asana et Building Stack.Suivre et contribuer à l'amélioration continue des SOP documentées dans le centre de connaissances de l'entrepriseLes qualifications demandées Le candidat idéal est un professionnel axé sur les systèmes, possédant 2 à 4 ans d'expérience en gestion immobilière, idéalement au sein d'un portefeuille en pleine croissance.Exigences et profil :La maîtrise du français et l'anglais est requise.À l'aise de travailler selon des cadres et des SOP documentées, les percevant comme des outils de performance plutôt que des contraintes.Une approche proactive de la tenue des dossiers, de la planification et du classement des documents.Capacité à fournir des mises à jour concises et prêtes pour la prise de décision, tout en sachant exactement quand escalader les problèmes à la direction.Un historique d'emploi démontrant un engagement d'au moins 2 ans par poste.Un professionnel qui accepte bien les directives, pose des questions de clarification et respecte la chaîne de commandement établie.Les avantages offerts Ce rôle est explicitement conçu pour une progression à long terme. Avec un engagement minimal de 2 ans, le candidat retenu pourra évoluer vers un poste de chef des opérations (Head of Operations) ou de chef de la direction de l'exploitation (COO) à mesure que le portefeuille se développe. Un encadrement direct par le PDG dans un environnement stimulant où les processus évoluent rapidement.Que faire si ce poste vous intéresse? Cette offre ne vous intéresse pas mais vous aimeriez peut-être changer demploi? Communiquez avec nous pour une discussion en toute confidentialité.