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Secretario/a de Dirección CEO/ Executive Assistant CEO

  • ... Posted on: Feb 23, 2026
  • ... ADELANTTA | Externalización Dpto. RRHH. Selección, Formación, Consultoría
  • ... Madrid, Iowa
  • ... Salary: Not Available
  • ... Full-time

Secretario/a de Dirección CEO/ Executive Assistant CEO   

Job Title :

Secretario/a de Dirección CEO/ Executive Assistant CEO

Job Type :

Full-time

Job Location :

Madrid Iowa United States

Remote :

No

Jobcon Logo Job Description :

AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO. Misión del puestoLa persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección. Funciones principales- Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos. - Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos. - Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.- Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área. Requisitos- Formación en Secretariado, formación profesional o similares - Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones - Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1) - Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)- Buenas habilidades de comunicación y organización, orientada a resultados y proactividad en sus tareas. Se ofreceContrato indefinido a jornada completa.Modalidad de trabajo presencial en las oficinas centrales de la empresa, situadas en Madrid Zona Centro (Argüelles - Moncloa). Horario estable:L–J de 8:30 a 18:00 (1h para comer).Viernes jornada continua de 8:00 a 15:00.Jornada intensiva en verano de L-V de 8:00 a 15:00Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según experiencia y valía.

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Posted:

Feb 23, 2026

Reference Number:

18173_4371386392-8fe27d2c7bda368071d2f8606c6ea17c

Employment:

Full-time

Salary:

Not Available

City:

Madrid

Job Origin:

APPCAST_CPC

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A job sourcing event
In Dallas Fort Worth
Aug 19, 2017 9am-6pm
All job seekers welcome!

Secretario/a de Dirección CEO/ Executive Assistant CEO    Apply

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AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO. Misión del puestoLa persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección. Funciones principales- Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos. - Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos. - Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.- Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área. Requisitos- Formación en Secretariado, formación profesional o similares - Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones - Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1) - Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)- Buenas habilidades de comunicación y organización, orientada a resultados y proactividad en sus tareas. Se ofreceContrato indefinido a jornada completa.Modalidad de trabajo presencial en las oficinas centrales de la empresa, situadas en Madrid Zona Centro (Argüelles - Moncloa). Horario estable:L–J de 8:30 a 18:00 (1h para comer).Viernes jornada continua de 8:00 a 15:00.Jornada intensiva en verano de L-V de 8:00 a 15:00Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según experiencia y valía.

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